成绩单不是英文时通常需要提供翻译件
申请新加坡TMC学院各层级课程时,成绩单如果不是英文出具,一般需要准备英文翻译件。这项要求适用于高中成绩单、大专成绩单、本科成绩单以及其他学历相关学习记录。TMC学院与合作大学在审核申请时,需要依据英文文件理解课程内容、成绩水平和评分标准。只有原文成绩单没有翻译件,可能导致审核无法进行,或因补充材料而延长申请时间。

谁可以出具翻译件
翻译件通常可以由正规翻译机构、原就读学校或公证机构出具。正规翻译机构完成的翻译件一般会加盖翻译章或机构印章,并附翻译日期。原就读学校如果提供英文版成绩单,这是最稳妥的方式,因为学校出具的英文件在内容和格式上通常与原件一致。公证机构翻译并公证的文件在法律效力和认可度上更充分,但所需时间可能更长。申请者应根据TMC学院和合作大学的具体要求选择合适方式。
翻译件必须与原件保持信息一致
翻译件最重要的要求是准确对应原件。课程名称、成绩、学分、评分标准、学校名称、学生姓名、就读时间等信息都要一一对应,不能出现遗漏或改动。如果原成绩单采用百分制、等级制或学分制,翻译件中应当保留原有分数,并清楚说明评分标准。例如百分制中60分代表什么水平,等级制中不同等级怎样对应。信息不完整或含糊的翻译件,可能让审核人员无法判断成绩水平,进而要求重新提交。
是否必须公证要看课程层级和学校要求
并非所有成绩单翻译件都要求公证。不同课程层级、不同合作大学的要求可能存在差异。申请文凭课程与申请硕士课程的材料审核严格程度不同,硕士或本科衔接课程通常更看重文件规范性和可核验性。如果申请材料本身需要公证,比如学历证书或成绩单要求提供公证件,翻译件也往往需要一并公证。申请者不应自行假设所有情况都不需要公证,最好提前问清具体课程的递交标准。
递交时要准备原件和翻译件的对应关系
正式递交时,通常需要同时提供成绩单原件和翻译件。部分机构可能要求翻译机构在翻译件上注明“此翻译件与原件一致”并盖章。申请者还应保留原件和翻译件的扫描备份,方便后续补交或核对。如果成绩单原件只有一份且不便再次开具,建议提前准备多份由学校或公证机构核证的复印件。递交前要检查翻译件上的姓名拼音是否与护照完全一致,避免因拼写差异产生不必要的材料问题。
准备顺序建议:先确认课程要求,再处理翻译
成绩单翻译不应放在最后处理。建议先确认要申请的新加坡TMC学院课程名称和层级,再根据学校要求判断翻译件形式。接下来选择出具有效翻译的机构,完成翻译并核对内容。如需要公证,应提前留出公证办理时间。最后在递交前将原件、翻译件和个人身份文件逐项比对。成绩单是申请材料中的核心证据,翻译件质量直接关系到材料能否顺利通过审核,准备时间应比预期更充裕。